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Arrecadar dinheiro para formatura: 5 dicas essenciais

07/05/2021

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Nós sabemos, formandos, que tudo que vocês mais querem é uma fexxtenha de formatura para dar aquele ar da graça, acho que até quem nem gosta de um rolê, já está sentindo falta de um. Que tal então, para deixar tudo ainda melhor, você convocar a turma e arrecadar dinheiro para isso?

Mas como fizemos isso? Nós vamos ajudar vocês!

Por que arrecadar dinheiro?

Uma das maiores preocupações das comissões de formatura costuma ser como arrecadar dinheiro para realizar a festa planejada.

Quanto mais cedo a comissão for escolhida e começar a trabalhar na formatura, antes podem começar a pensar em quanto vai sair a formatura desejada.

Algumas dúvidas surge para os formandos, por exemplo, como podemos arrecadar dinheiro? Podemos criar uma conta para turma?

Respondendo as diversas dúvidas, um dos maiores desafios é criar um fundo de reserva, desde primeiros semestres do curso, ir arrecadando valores para sua formatura.

A turma pode criar uma poupança no banco e deixar esse dinheiro rendendo juros.

Muitas vezes, o pagamento de mensalidades não é suficiente para bancar uma grande festa de formatura, portanto, pensem em outras maneiras de arrecadar dinheiro.

Que tal fazer uma FUNDO DE RESERVA, para aqueles surpresas que podem acontecer, aquele opcional diferenciado para seu baile de formatura.

O fundo de reserva, através de eventuais circunstâncias pode auxiliar no pagamento de despesas tanto ordinárias quanto extraordinária, ou seja, é um fundo para soluções emergenciais não previstas no orçamento.

Mulher com dinheiro e cartão na mão LCL Eventos

O que fazer com o dinheiro arrecadado?

Parece que o mundo virou de ponta-cabeça, não é mesmo? Vivemos tempos difíceis e instáveis, mas o mais importante é manter o pensamento positivo e a certeza que em breve tudo vai passar.

Antes de tudo, tenha calma! Relaxa........ Nada melhor que utilizar este tempinho para se inspirar, planejar como será utilizado aquela graninha extra arrecada e deixando a festa ainda mais top das galáxias...

Com o dinheiro arrecadado, você e a sua turma podem investir no entretenimento da festa.

Se é pra comemorar e se divertir, as atrações para o baile são a chave para o sucesso da sua festa! Nada mais justo que ter uma variedade de atrações no cronograma, uma boa banda ou um DJ, cabine fotográfica, robôs de led, personagens temáticos.

Que tal uma recepção e interação calorosa para os seus convidados? Eles adoram curtir e registrar bons momentos que serão eternizados e lembrados para sempre.

Aposte na criação de lounges personalizados para descanso, com pufes, divãs e sofás elegantes e luxuosos. É uma ótima opção para distribuir melhor os convidados no espaço e também para aqueles que desejam descansar antes de voltar para pista!

O dinheiro extra também pode ser aplicado na escolha de flores mais elegantes, arranjos de teto, ornamentação do buffet entre outros.

Uma excelente alternativa para investir o dinheiro extra é transportando seus convidados para novos cenários, como de cassinos, bares personalizados com os drinks mais pedidos da galera. Isso vai levar a loucura e alegrar a noite dos festeiros de plantão.

Outra boa opção são as ilhas específicas de pizzas, chocolates, comida japonesa, comida mexicana, esfirras, brownie… são muitas as opções para deixar a festa ainda mais saborosa.

São muitas as alternativas para investir o dinheiro extra e tornar a festa inesquecível!

Quais eventos realizar para arrecadar dinheiro?

Primeiramente, temos o dever em explicar por que não recomendamos que vocês foquem em apenas um tipo de evento. A galera na faculdade é muito eclética, você não vai atrair todo esse público ou parte dele, realizando sempre os mesmos eventos. Mudando só o tema da festa, mas tocando sempre as mesmas músicas por exemplo.

Se torna muito necessário acompanhar os calendários de provas da galera, para poder realizar eventos, que realmente terão público.

Deixamos aqui uma lista de dicas e também de quais eventos vocês podem realizar.

1. Festas

Uma festa bem organizada pode render lucros para auxiliar no caixa da turma. Consulte a LCL para lhe auxiliar nisso! Mas aí vocês devem pensar, vale mesmo a pena fazer uma festa?

Uma dica bem legal para levantar uma graninha extra para a forms é promover uma festa. Dependendo o estabelecimento e a negociação, a turma ainda pode ficar com 100% da bilheteria.

Mas antes de você sair pensando já no nome da festa, presta atenção em algumas dicas:

Conversem bem com a turma, será que é o perfil da turma ir em festas ou participar delas? Isso pode fazer muita diferença na adesão para vender os ingressos. Faça uma votação, onde a maioria queira realizar a festa. Se a votação der muito apertada, cuidado!!! Pode sobrar para poucos vender os ingressos e o resultado pode não ser legal.

Porque fazer a festa sozinhos? Outra dica bacana é se juntar com alguma outra turma. Assim o poder de venda é sempre maior. Lembre-se, estabeleçam com a turma qual será o destino deste dinheiro, para que não haja desentendimento logo após.

Vocês podem dividir o lucro e pagar para cada aluno ou fazer como a maioria das turmas, depositar em uma poupança para contratar algo a mais na formatura ou para aquela emergências de última hora. Mas é muito importante deixar claro isso antes!

Se a turma “pegar junto” nas vendas, tenha certeza que o resultado é muito satisfatório. Vai sobrar uma grana legal. E não se desespere, as pessoas deixam para comprar os ingressos de última hora mesmo.

Porém, faça um marketing de guerrilha para que todos saibam da festa.

* Verifique se na data escolhida, vocês não vão competir com outras festas ou eventos na cidade. Isso pode afetar consideravelmente nas vendas.

2. Reserva extra

Além do pagamento normal do evento, solicitar um valor extra de simples R$ 10,00 a mais por formando por mês pode garantir uma reserva de emergência. Pense nisso!

Certamente está reserva pode servir para inúmeras emergências, como, se caso algum colega venha a desistir da formatura por algum motivo justificável, este dinheiro pode ajudar a cobrir o valor referente a essa desistência juntamente com a empresa de formatura.

3. Pastelada ou venda de pizza

Que tal reunir a turma para uma ação "mão na massa" a fim de gerar lucros? Pode ser uma ótima saída.

A turma pode fazer uma "ação" durante os intervalos, claro, com autorização da universidade, para realizar uma feirinha e vender alguns produtos, para arrecadar dinheiro.

Está se torna uma ótima opção, pois você estará nos corredores da faculdade, as chances de atrair mais pessoas e olhares curiosos, são muito maiores. Até por que se trata de comida, e quem não gosta de um bom lanchinho.

Nessa opção, a turma pode trabalhar muito com propaganda do evento, fazendo algumas "promos" e ofertas, antes do dia do evento. Como a venda de fichas antes da data, ou até mesmo uma quantidade maior por um preço promocional.

As opções são várias, só basta sentar e organizar tudo com a turma ou com os membros da comissão de formatura. Temos certeza que o evento será um arraso.

Pedaço de pizza de calabresa sendo levantado com muito queijo LCL Eventos

Cesta porção de mini pastéis

Cesta cheia com paçoca

4. Ação entre amigos

Sorteios animam o público a participar, pense num bom prêmio pois isso fará muita diferença no resultado final.

Em outras palavras, uma das formas de também arrecadar dinheiro, são as famosas "rifas", uma ação bem do tempo dos nossos avôs, mas que rende muito hoje em dia também.

Vocês podem pensar em prêmios mais modernos, que realmente atrairiam o seu público, que são na maior parte jovens universitários, como:

  • um spa day;
  • celular, tablet;
  • cestas de café da manhã;
  • vale-presente em alguma loja bacana;

Porém, deve-se tomar muito cuidado com rifas e sorteios, utilizar desses recursos o tempo todo para arrecadar dinheiro, se torna inconveniente, nem todo mundo vai querer comprar rifa de você todo mês, pensem nisso.

Mulher cruzando os dedos e de olhos fechados LCL Eventos

5. Bazar Coletivo

Tenho certeza que você possui uma peça ou outra de roupa que não utiliza mais e está em perfeito estado. Que tal então, montar com a turma um bazar coletivo?

Vocês podem comercializar roupas, objetos, acessórios ou relíquias por um preço bem bacana e acessível à todos.

Uma ideia bacana para conseguir mais itens para o bazar, é fazer uma geral no armário de todo mundo em casa, pedir doações para os familiares e amigos. Mas vamos combinar que as peças precisam estar em bom estado.

Entretanto, o bazar não precisa necessariamente ser só para itens usados. Ele também cabe como espaço temporário para formandos ou conhecidos que façam artesanato ou peças decorativas, por exemplo, uma feirinha de artesanato.

Arrecadar dinheiro, ficou simples

Agora que vocês já tem todas as cartas na manga, é só colocar em pratica e começar a realizar ações para arrecadar dinheiro extra para a formatura. Com essas dicas e ideias ficou muito mais fácil, não é mesmo.

Outra dica bem interessante que temos para dar, é designar alguém como "diretor de arrecadação" dentro da comissão de formatura, essa pessoas fica completamente responsável pela organização de eventos de arrecadação, como festas, ação entre amigos, cobrança de caixinha, entre outros.

Apesar de ser uma função que exige muita atenção e alinhamento da comunicação com os demais membros da comissão de formatura. Afinal, o impacto que for obtido na arrecadação, influencia totalmente na organização da formatura, também é muito importante.

Lembrando que, o dinheiro arrecadado poderá ser investido em atrativos na formatura ou até mesmo para possíveis imprevistos que possam surgir no meio do caminho.

Programe-se e tente já pensar em pelo menos alguma ação para ajudar na sua forms! Caso você possuam alguma dúvida, pode entrar em contato com a gente, pelas nossas redes sociais!

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Palavras Chave

arrecadação, dinheiro, formatura, comissão
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